OMS Onemeeting System

OMS Onemeeting System

OMS Onemeeting System is hét next-generation meeting management systeem.

We hebben al onze meetingkennis, ervaring en processen samengebracht in een internationaal uniek Meeting Management systeem. Onze jarenlange ervaring in de exploitatie van hotels, meeting-, congres- & event centers heeft ons het inzicht gegeven in de volledige digitalisering van de locatieprocessen. Het is een alles-in-één bedrijfsoplossing die vanuit Onemeeting.com in combinatie met de services vanuit Onemeeting Services wordt aangeboden aan alle bedrijven en organisaties met meeting ruimtes. Het systeem is toepasbaar voor zowel de boekende klant als voor de interne bedrijfsvoering van de meeting venue. De gecentraliseerde database biedt ongekende mogelijkheden in de configuratie van een locatie, van zalen en tarieven tot het aannamebeleid. Het systeem is volledig gebouwd en ingericht op Meetings & Events, waardoor de functionaliteiten de PMS van hotels of kantoren ver te boven gaan.

Alles in één

OMS Onemeeting System is samen met development partner The Gateway Digital in de afgelopen 10 jaar ontwikkeld en hierin is de kennis van 39 jaar pionieren in het faciliteren van alle vormen van bijeenkomsten samengebracht. Van groot tot klein, dagelijks of eens per jaar.

OMS Onemeeting System is een Property Managent systeem (PMS), Client Management systeem (CMS) en een Enterprise Resource Planning systeem (ERP) in één. Het systeem heeft een volledige integratie met AFAS Profit en is cloud based. Sinds juni 2021 is OMS Onemeeting System ISO 270001 gecertificeerd.

Functies en modules in OMS Onemeeting System
OMS Onemeeting System bestaat uit verschillende modules. De modules zijn per functie ingericht; er zijn modules gericht op klantenmanagement voor commerciële werkzaamheden, modules voor de operationele uitvoering in de locaties en modules voor de financiële afhandeling van boekingen door de administratie. Aanvullend zijn er enkele ondersteunende modules voor uitgebreide rapportages en efficiënt taakmanagement voor de gebruikers ontwikkeld.

De hoofdfuncties die hiermee gedigitaliseerd zijn, zijn:

  • Klant registratie – bedrijven en contactpersonen, in hiërarchie indien van toepassing;
  • Sales – beheer klanten, afspraken, productiecijfers, contracten met vaste prijzen, kortingen;
  • Operationeel – planning tools, rapporten, extra verkoop registratie;

  • Facturatie – centrale facturatie, digitale pro forma’s en facturen;
  • Nazorg – aftersales registratie en rapporten, klachtenbeheersysteem.

Alles in één

OMS Onemeeting System is samen met development partner The Gateway Digital in de afgelopen 10 jaar ontwikkeld en hierin is de kennis van 39 jaar pionieren in het faciliteren van alle vormen van bijeenkomsten samengebracht. Van groot tot klein, dagelijks of eens per jaar.

OMS Onemeeting System is een Property Managent systeem (PMS), Client Management systeem (CMS) en een Enterprise Resource Planning systeem (ERP) in één. Het systeem heeft een volledige integratie met AFAS Profit en is cloud based. Sinds juni 2021 is OMS Onemeeting System ISO 270001 gecertificeerd.

Functies en modules in OMS Onemeeting System
OMS Onemeeting System bestaat uit verschillende modules. De modules zijn per functie ingericht; er zijn modules gericht op klantenmanagement voor commerciële werkzaamheden, modules voor de operationele uitvoering in de locaties en modules voor de financiële afhandeling van boekingen door de administratie. Aanvullend zijn er enkele ondersteunende modules voor uitgebreide rapportages en efficiënt taakmanagement voor de gebruikers ontwikkeld.

De hoofdfuncties die hiermee gedigitaliseerd zijn, zijn:

  • Klant registratie – bedrijven en contactpersonen, in hiërarchie indien van toepassing;
  • Sales – beheer klanten, afspraken, productiecijfers, contracten met vaste prijzen, kortingen;
  • Operationeel – planning tools, rapporten, extra verkoop registratie;

  • Facturatie – centrale facturatie, digitale pro forma’s en facturen;
  • Nazorg – aftersales registratie en rapporten, klachtenbeheersysteem.

Wat maakt OMS uniek?

Uniek aan OMS Onemeeting System is dat het dus zowel over functies en modules beschikt voor klanten (integratie met het boekingsplatform Onemeeting.com, waardoor klanten locaties online kunnen zoeken, vergelijken, boeken en beheren) als voor locaties met meeting capaciteit (Meeting Management). Door de data vanuit beide stakeholders te centraliseren en right-based te scheiden kunnen klanten en locaties real-time, up-to-date en onderscheidend voorzien worden in hun behoeften.

Nieuwsgierig geworden naar welk verschil OMS Onemeeting System voor uw organisatie met meeting capaciteit kan maken? Wij vertellen u graag meer! Stuur ons hieronder een bericht via het contactformulier, zodat wij contact met u kunnen opnemen.

Lees de klantcase van Atrium Meeting Centre op Onemeeting.com

Wat maakt OMS uniek?

Uniek aan OMS Onemeeting System is dat het dus zowel over functies en modules beschikt voor klanten (integratie met het boekingsplatform Onemeeting.com, waardoor klanten locaties online kunnen zoeken, vergelijken, boeken en beheren) als voor locaties met meeting capaciteit (Meeting Management). Door de data vanuit beide stakeholders te centraliseren en right-based te scheiden kunnen klanten en locaties real-time, up-to-date en onderscheidend voorzien worden in hun behoeften.

Nieuwsgierig geworden naar welk verschil OMS Onemeeting System voor uw organisatie met meeting capaciteit kan maken? Wij vertellen u graag meer! Stuur ons hieronder een bericht via het contactformulier, zodat wij contact met u kunnen opnemen.

Lees de klantcase van Atrium Meeting Centre op Onemeeting.com

Meer weten?

Laten we elkaar ontmoeten!

Myrna Hoogendoorn, Manager Meeting System

Bedankt! Ik heb je bericht in goede orde ontvangen.
Het is niet gelukt om je bericht te verzenden. Probeer het later nog eens.
Myrna Hoogendoorn